Acervo Documental

Aqui você encontra informações sobre os conjuntos documentais custodiados pelo Serviço de Arquivo Intermediário e Serviço de Arquivo Permanente do Departamento de Gestão Documental.

 

Arquivo Permanente - Sala 202 (2º andar do prédio da Biblioteca/Campus Chapecó)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Arquivo Permanente da Reitoria e Campus Chapecó

 

No acervo do Serviço de Arquivo Permanente, atualmente estão acondicionados documentos/processos administrativos produzidos e/ou acumulados pelas unidades administrativas e acadêmicas, conforme o Quadro de Arranjo de Documentos da UFFS, o qual sintetiza todas as séries e subséries que são de guarda permanente, como forma de informar aos usuários internos e externos, quais os conjuntos documentais foram recolhidos das unidades acadêmicas e administrativas da Reitoria e do Campus Chapecó, e que passaram a estar sob a custódia do Arquivo Permanente do Departamento de Gestão Documental. No Arquivo Permanente os documentos não são mais emprestados, podendo apenas serem consultados, conforme as orientações da Instrução Normativa nº 8/PROPLAN/UFFS/2018.

 

Gabinete do Reitor (GR)

Diretoria de Comunicação

Divisão de Publicações Oficiais

Procuradoria Federal junto à UFFS

Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGESP)

Diretoria de Desenvolvimento de Pessoal

Superintendência de Administração de Pessoal

Departamento de Provimento, Acompanhamento e Movimentação

Departamento de Benefícios e Pagamentos

Divisão de Admissão, Cadastro e Arquivo

Pró-Reitoria de Administração (PROAD)

Câmara de Administração

Superintendência de Gestão Patrimonial

Departamento de Gestão Patrimonial

Departamento de Gestão de Materiais

Superintendência Administrativa

Divisão de Acompanhamento Contratual

Pró-Reitoria de Planejamento  (PROPLAN)

Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PROEC)

Departamento de Acompanhamento Financeiro de Atividades de Extensão

Divisão de Projetos de Extensão

Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD)

Câmara de Graduação

Diretoria de Gestão da Informação (Fundo Fechado)

Diretoria de Registro Acadêmico

Departamento de Controle Acadêmico

Divisão de Gerenciamento de Diplomas

Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPEPG)

Diretoria de Pós-Graduação

Diretoria de Pesquisa

Secretaria Especial de Tecnologia e Informação (SETI)

Diretoria de Sistemas (DS)

Campus Chapecó

Biblioteca

Coordenação Acadêmica

Restaurante Universitário

Secretaria Acadêmica de Graduação

Secretaria Acadêmica de Pós-Graduação

Setor de Assuntos Estudantis

 

Arquivo Intermediário - Sala 202 (2º andar do prédio da Biblioteca/Campus Chapecó)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Arquivo Intermediário da Reitoria e Campus Chapecó

 

No acervo do Serviço de Arquivo Intermediário, atualmente estão acondicionados documentos/processos administrativos produzidos e/ou acumulados pelas unidades administrativas e acadêmicas, conforme o Código de Classificação de Documentos da UFFS, e que possuem como destinação a guarda intermediária, e que por não necessitarem estar próximos às unidades da Reitoria e do Campus Chapecó que os produziram, são transferidos para guarda no Arquivo Intermediário do Departamento de Gestão Documental. A custódia dos documentos continua sendo da unidade acadêmica ou administrativa que procedeu a transferência, até que seja determinada a eliminação, conforme os procedimentos da Portaria nº 626/GR/UFFS/2018.

 

Gabinete do Reitor (GR)

Diretoria de Comunicação

Divisão de Publicações Oficiais

Procuradoria Federal junto à UFFS

Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGESP)

Diretoria de Desenvolvimento de Pessoal

Superintendência de Administração de Pessoal

Departamento de Provimento, Acompanhamento e  Movimentação

Divisão de Admissão, Cadastro e Arquivo

Pró-Reitoria de Administração (PROAD)

Superintendência de Compras e Licitações (SUCL)

Superintendência Administrativa (SUADM)

Superintendência de Gestão Patrimonial (SUGEP)

Departamento de Gestão Patrimonial (DGPAT)

Departamento de Gestão de Materiais (DGMAT)

Divisão de Acompanhamento Contratual (DACT)

Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN)

Divisão de Gestão e Controle da Diretoria de Contabilidade

Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PROEC)

Departamento de Acompanhamento Financeiro de Atividades de Extensão (DAFEX)

Divisão de Projetos de Extensão (DPEX)

Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD)

Câmara de Graduação

Diretoria de Gestão da Informação (Fundo Fechado)

Diretoria de Registro Acadêmico

Departamento de Controle Acadêmico

Divisão de Gerenciamento de Diplomas

Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPEPG)

Diretoria de Pós-Graduação

Diretoria de Pesquisa

Secretaria Especial de Tecnologia e Informação (SETI)

Diretoria de Sistemas (DS)

Divisão de Operações de TI (DIOTI)

Campus Chapecó

Coordenação Acadêmica

Biblioteca

Restaurante Universitário

Setor de Assuntos Estudantis

 

O empréstimo de processos é realizado mediante solicitação via mensagem de correio eletrônico. O servidor deve solicitar o empréstimo do (s) processo (s) através do e-mail: arquivointermediario@uffs.edu.br ou arquivopermanente@uffs.edu.br e dirigir-se à sala 016 do DGDOC (servidores lotados no Campus Chapecó e Reitoria - Unidade Prédio Biblioteca) para retirar os processos. Servidores lotados na Reitoria (Unidade Bom Pastor) devem registrar a solicitação por e-mail e os processos serão encaminhados pelo serviço de malote, conforme a agenda do Serviço de Expedição e Protocolo do Campus Chapecó.

A solicitação de empréstimo de processos administrativos deve observar a Instrução Normativa nº 8/PROPLAN/UFFS/2017, que dispõe sobre os procedimentos para empréstimo de documentos arquivados no Arquivo Intermediário e consulta de documentos arquivados no Arquivo Permanente da Reitoria da Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFS.