Diretoria de Extensão

Diretoria de Extensão

Sigla
DEX

Competência

A Diretoria de Extensão, subordinada à Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PROEC), visa contribuir na articulação de ações de extensão, que fortaleçam o elo entre as demandas regionais e as atividades de ensino e pesquisa. A partir de linhas consideradas prioritárias institucional ou socialmente, ou mediante as demandas de políticas públicas, estruturam-se ações e chamadas à apresentação de projetos e/ou programas que buscam ser viabilizadas pela PROEC. Desta forma, conforme o Art. 6º do Regulamento de Extensão, a diretoria possui as seguintes competências:

 

I. coordenar ações voltadas à criação e à consolidação da política de extensão da Universidade;

 

II. participar da promoção de ações voltadas à divulgação dos programas, projetos e atividades de extensão da Universidade;

 

III. encaminhar demandas externas e internas de atividades de extensão às instâncias competentes;

 

IV. acompanhar o lançamento de editais internos para projetos de extensão e participar da coordenação do processo seletivo dos mesmos, fornecendo apoio à execução das ações previstas e zelando pelo cumprimento do cronograma das atividades;

 

V. divulgar e acompanhar o processo de inscrição de editais externos de extensão;

 

VI. acompanhar o desenvolvimento das políticas, programas, projetos e ações da extensão institucionalizados nos âmbitos interno e externo;

 

VII. coordenar o processo de certificação das atividades de extensão;

 

VIII. receber e encaminhar a avaliação de projetos de demanda espontânea;

 

IX. acompanhar a avaliação dos relatórios de atividades de programas e projetos de extensão;

 

X. assessorar a gestão dos projetos oriundos de editais internos e externos de extensão e cultura, fornecendo acompanhamento técnico e operacional;

 

XI. acompanhar a execução dos projetos de extensão no que diz respeito aos recursos financeiros/execução orçamentária e materiais envolvidos nos mesmos;

 

XII. elaborar o relatório anual da extensão;

 

XIII. elaborar planilhas de relatórios de atividades de extensão;

 

XIV. executar demais atividades delegadas pela Pró-Reitoria de Extensão e Cultura;

 

XV. presidir as reuniões e demais atividades do Comitê Assessor de Extensão e Cultura

 

Parágrafo Único: A Diretoria de Extensão será assessorada pelo Comitê Assessor de Extensão e Cultura e trabalhará em articulação com as Divisões da PROEC.


Telefone
(49) 2049 3179

Voip
#213179

E-mail


Cargo de Gestão
   Nome
   Solange Todero Von Oncay

   E-mail
  


   Telefone Profissional
   (54) 3321-7318

Servidores do Setor
Nome E-mail Telefone Profissional Telefone Alternativo

49 - 2049 3148
-

49 2049-3179
-

49 - 2049 3145
-

49 - 2049 3148
-

49 2049-3145
-

Divisão de Certificação

Sigla
DCER

Competência

A Divisão de Certificação da Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PROEC) tem como sua principal atividade o respeito à fé pública quanto à função certificadora da Instituição, que visa a garantia da regularidade e controle da certificação, a responsabilidade nos procedimentos de conferência de documentos e nas etapas de emissão, registro e expedição dos instrumentos certificadores e a comprovação dos resultados de estudos, serviços, experiências e participações das pessoas em cursos, testes, programas, projetos e eventos. Respondendo a novas situações, além de procurar soluções diversas para questões semelhantes, referentes à comprovação de atividades, também tem como atividades auxiliares a divulgação na página da PROEC e a criação de instrumentos para inscrição de participantes em cursos e eventos de caráter científico, tecnológico, cultural e artístico no âmbito institucional, destinados à comunidade acadêmica e regional, visando ao bem-estar, à integração e ao estímulo ao aprendizado dos diferentes públicos a que se destinam.

 

Principais Atividades:

- Emissão de instrumentos comprobatórios para as atividades de extensão e cultura: Certificado, Atestado e Declaração;

- Prestar informações necessárias nos documentos de certificação e orientar os executores e usuários dos serviços quanto aos procedimentos de registro e emissão;

-Elaborar modelos de certificados, atestados e declarações;

-Emitir relatórios de registros e controles de emissão de certificados;

- Criar ou auxiliar na criação de instruções normativas e resoluções;

- Gerenciar o Sistema de Certificação Eletrônica;

- Treinar os usuários do Sistema de Certificação Eletrônica e dar-lhes suporte para utilização do Sistema;

- Auxiliar na divulgação de eventos e cursos na página da PROEC;

-Criar formulário de inscrição on-line na página para eventos e cursos.


Telefone
(49) 2049 3148

Voip
#213148

E-mail


Localização da Sala
Sala 213 - Prédio da Biblioteca

Cargo de Gestão
   Nome
   Robson Silveira Goulart

   E-mail
  


   Telefone Profissional
   49 - 2049 3148

Servidores do Setor
Nome E-mail Telefone Profissional Telefone Alternativo

49 - 2049 3148
-

Divisão de Projetos de Extensão

Sigla
DPEX

Competência

A Divisão de Projetos de Extensão (DPEX) é o órgão vinculado à Diretoria de Extensão da Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PROEC) responsável por planejar, organizar e avaliar atividades de extensão. Além de registrar as atividades de extensão da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS), acompanhar e gerir a avaliação dos projetos e programas de extensão da UFFS, estimular a elaboração de projetos e programas de extensão de cunho socioeducativo e cultural, direcionados para a melhoria da qualidade de vida da população a que se destinam.

 

Principais atividades:

 

I – Assessorar e assistir à Direção de Extensão;

II – Atender, prestar informações e esclarecimentos ao público sobre os assuntos referentes a programas e projetos de extensão;

III – Controlar as bolsas dos programas e projetos de extensão (inscrições, substituições e cancelamentos);

IV – Emitir informativos à comunidade acadêmica sobre editais de fomento;

V – Pesquisar e coletar informações, fazer levantamento e divulgar os dados sobre os programas e projetos de Extensão da UFFS;

VI – Prospectar editais de fomento;

VII – Realizar a gestão do processo de seleção e controle dos editais de extensão;

VIII – Elaborar catálogo de projetos e programas de extensão;

IX – Organizar documentação de programas e projetos de Extensão (desde a submissão até o arquivamento) de editais internos, externos e de fluxo contínuo da UFFS;

X – Fazer encaminhamentos relacionados aos processos de classificação e divulgação de resultados dos programas e projetos de Extensão;

XI – Gerenciar relatórios de programas e projetos de extensão, bem como encaminhar relatórios para pareceristas e para certificação;

XII – Secretariar as reuniões do Comitê Assessor de Extensão e Cultura (CAEXT), além de encaminhar convocações, elaborar portarias de nomeações, enviar e receber documentos pertinentes ao CAEXT;

XIII – Organizar internamente a participação da UFFS no evento anual – Seminário de Extensão Universitária da Região Sul (SEURS);

XIV - Organizar internamente a participação da UFFS no Congresso Brasileiro de Extensão Universitária (CBEU).

 


Telefone
(49) 2049 3145

Voip
#213145

E-mail


Localização da Sala
Sala 213 - Prédio da Biblioteca

Cargo de Gestão
   Nome
   Julie Rossato Fagundes

   E-mail
  


   Telefone Profissional
   49 2049-3179

Servidores do Setor
Nome E-mail Telefone Profissional Telefone Alternativo

49 - 2049 3145
-

49 2049-3145
-

49 2049-3179
-